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    醫藥代表管理(天龍八部)

    2004-08-17 01:26 來源:中國醫藥營銷聯盟 我要評論 (0) 點擊:

    核心提示:醫藥代表------公司銷售的最基本單位第一,設立銷售目標一、設定辦事處目標1.辦事處潛力評估:辦事處銷售潛力=公司總達成年銷售額該地區占全國藥品銷售比例例:2000年全公司銷售30000萬元, 廣東省占全國藥品銷售比例為:8.7%廣東省的銷售潛力=3000

    醫藥代表------公司銷售的最基本單位
    第一,設立銷售目標
    一、設定辦事處目標
    1.辦事處潛力評估:辦事處銷售潛力=公司總達成年銷售額×該地區占全國藥品銷售比例
    例:2000年全公司銷售30000萬元,
    廣東省占全國藥品銷售比例為:8.7%
    廣東省的銷售潛力=30000× 8.7% =2610萬
    2、差距評估
    差距=(潛力—實際銷售額)/潛力
    A:減少15%以上者
    B:相差±15%者
    C:超過15%者
    例:
    廣東辦事處2000年實際銷售:1200萬
    廣東辦事處銷售潛力=2610萬
    則該辦事處差距=2610-1200=1410萬
    相差百分比:1200/2600=46.15%
    3、設定目標
    A:減少15%以上者:以潛力為目標
    B:相差±15%者:以增長35%為目標
    C:超過15%者:以理想辦事處銷售額為目標
    設定目標時同時參照公司指標適當調整
    設定目標
    二、設定代表目標
    1.板塊潛力評估---------1.辦事處潛力評估
    2、板塊差距評估-------2、辦事處差距評估
    3、設定板塊目標-------3、設定辦事處目標
    4、設定追趕時間-------4、設定追趕時間
    板塊潛力=辦事處銷售額×板塊醫院門診總量(分科)/辦事處門診量總和
    三、設立目標需要條件
    1,區域劃分、醫院板塊劃分,要穩定
    醫院板塊劃分-----長遠考慮
    以5-6個品種為假定條件,計算出每位醫藥代表的工作量,劃分出板塊。
    如品種不多或人手不夠,可以將2個板塊合并成一個,并且事先向代表說明。
    板塊醫院位置相對集中,避免跨城市劃分,以減少車旅費用及路途時間。
    2,人員配置要跟上,最好一次到位。
    只有長期穩定的板塊,代表才會作長遠打算!
    3,信息:各省醫藥銷售額、醫院信息、既往銷售
    數據。
    4,有關人員廣泛溝通
    這些條件通過努力不難實現。
    四、醫藥代表工作過程及激勵機制
    公平 公平
    1,代表目標————代表努力————代表業績——公司獎勵——代表目標
    2,溝通、調查、目標激發制定代表目標
    3,評判標準、確認體系
    保障獎勵的公平
    4,過程的幫助幫助、指導、授權、培訓、監督代表的態度、能力、知識時,保證公平
    五、代表工作過程幫助、指導
    (一)入藥
    1,入藥過程實際上主要涉及科室主任、藥劑科主任、院長等2-3位VIP工作過程。
    一般程序:
    提申請
    藥劑科接受申請備案
    藥事委員會討論通過
    采購、門診、住院藥房上架
    2,公關過程推進:
    (1).認知階段
    . 感覺、知覺
    . 記憶、思維 重復(7次)、良好印象、特別、綜合感知
    . 注意、想象
    (2).情緒階段-----------公關影響、學術說服
    情緒、情感 : a:喜歡 b:激情 c:評價 d: 選定
    (3).意志階段
    .采取決定
    .執行決定 緊盯、檢查、“逼迫”、鼓勵
    .買后感覺
    3,公關技巧指導:
    (1).印象
    質:誠、禮、知
    量:重復 (7次)
    (2).需求
    名:論文、會議主持、學術、知名度
    利:漸進、強度
    (3).機會
    關系、家庭、競爭對手、愛好、“異地搞定”、困難、“坦誠相見”等
    最后,制定入院工作進展工作表
    (二)上量------伙伴醫生計劃
    1,伙伴醫生分級
    等級 學術上認同 處方用藥 向同行推薦、speaker
    A + + +
    B + + —
    C + — —
    D — — —
    2,伙伴醫生條件:
    (1)、擁有大量病人
    (2)、學術上接受
    (3)、利益需求
    3,伙伴醫生計劃
    (1)、篩選----------------------------廣泛拜訪
    (2)、同化學術觀點----------------一對一拜訪
    (3)、促進關系----------------------公關活動
    (4)、挖掘需求促進行動-----公布政策、第一張處方
    (5)、踏上征途----------------------“盯班”
    (6)、鼓勵促進----------------------兌現承諾
    (7)、成熟運轉----------------------下指標
    (8)、鞏固發展-------------------回訪、感謝活動
    4,制定伙伴醫生進展表、伙伴醫生處方量統計表
    每天按照此過程實施,醫院銷售必然會有明顯進步,不必要求代表過高的、難以明確的智商、情商要求,堅持固化此程序,推動工作不斷進展。
    六、代表授權
    1、確認長期板塊
    2、明確代表入藥費用使用制度,取消代表預墊費用制度,代表有申請權和使用權,辦事處主任有批準權及核查權,分公司經理有總費用控制權及抽查權。
    3、明確代表上量費用使用權,主任有監督權,分公司經理有總費用控制權。
    4、差旅、電話、交通費、公關費與總銷售額(或毛利額)掛鉤,并設立上限,以保證利潤的實現及激勵作用。
    七、培訓代表
    專業態度培訓
    銷售技巧培訓(拜訪、團隊銷售)
    產品知識培訓
    公司制度培訓
    市場調查方法培訓
    所有培訓均應考核,不及格者必須強制性補課、補考(每周六補課),直到合格為止,考核成績應記入員工檔案,并與轉正、升級及目標醫院級別相關聯。
    考核紀律必須嚴格,并有考核負責人(一般為分公司經理)。
    八、代表工作的監督
    1,監督是正當的、必需的、有計劃的。監督活動本身也必須受監督
    (1),代表周、月計劃/匯報制度
    (2),周匯報在周會上進行,重點匯報VIP公關進展及伙伴醫生計劃進展
    (3),抽查VIP、伙伴醫生費用兌現情況,抽查要有計劃(計劃性抽查制度)。
    (4),主任要隨訪每一位代表,抽查并核實周、月工作進展。發現虛假要給予警告,多次發生虛假而不能改正者勸其離司。(所謂不怕懶惰,就怕沒有工作態度)。
    2,“計劃性抽查制度”----管理成功的的關鍵
    (1)、計算出抽查拜訪工作量及所需時間,建議每周2天,完成6家醫院、18人次(即:每月8天、24家次醫院、72人次)。

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    Tags:管理 代表 醫藥 目標 辦事處 醫院

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